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📌注意:Dubberポータル上の「チーム」タブにアクセスするには、Dubber Teams以上のライセンス及び管理者である必要があります。
「チーム」は、各ユーザーが通話録音にアクセスする方法を管理する際に使用されます。コントリビューターは、自分が作成した録音にアクセスできますが、他のユーザーが作成した録音にアクセスすることはできません。チームにユーザーを追加してリスナーにすると、そのチーム内の全員が作成したすべての通話録音を聴く権限が与えられます。
「チーム」タブでは、チームの追加、削除、およびチームに所属するユーザーの管理を行うことができます。
チームの作成
チームを作成するには、管理者アカウントにログインし、ホームページに移動します。設定アイコンをクリックし、「アカウント」オプションを選択します。「チーム 」タブに移動します。
「チーム追加」ボタンをクリックすると「チーム追加」画面が表示されます。
新しいチームの名前を入力します。また、「説明」ボックスで詳細を記入することができます。設定が完了したら、「変更を保存」をクリックします。以上で新しいチームが作成され、「チーム」タブのチーム一覧に追加されます。
チームの削除
どのチームも自由に削除することができます。
📌注意:一度削除したチームを復元することは出来かねますのでご注意ください。誤ってチームを削除した場合は、チームを再作成し、ユーザーをひとつひとつ追加していただく必要があります。またチームを削除すると、削除したチームのメンバーに割り当てられていた権限も削除されますのでご注意ください。このため、一部のユーザーは録音にアクセスできなくなる可能性があります。
チームを削除するには、管理者アカウントにログインして、ホームページに移動します。設定アイコンをクリックし、「アカウント」アオプションを選択します。「チーム」タブに移動します。
削除したいチームの右側にある、削除アイコンをクリックします。チームを削除することを確認するメッセージが表示されます。これでチームは削除され、「チーム」タブのチーム一覧から削除されます。
ユーザーをチームに追加する
プラットフォームにユーザーを追加し、1つまたは複数のチームを作成した後、チームにユーザーを追加することができます。
チームにユーザーを追加するには、管理者アカウントにログインし、ホームページに移動します。設定アイコンをクリックし、「アカウント」オプションを選択します。「チーム」タブに移動します。
ユーザーを追加したいチームをクリックすると、そのチームに関する情報が表示されます。
「メンバー」セクションで、「追加」ボタンをクリックします。「チームメンバーの追加」画面が表示され、アカウントに作成されたすべてのユーザーが一覧表示されます。
チームに追加したいユーザーの名前をクリックします。そのユーザーに関する情報と、チームの権限が表示されます。
そのユーザーをリスナーまたはコントリビューターにする場合は、チェックボックスにチェックを入れ、「変更を保存」をクリックしてください。詳しくは、「コントリビューター/リスナー」をご覧くださいませ。