この記事では、ユーザーガイドに関する情報を5つの記事に分けて説明します。
目次
7. 録音のフィルタリング
8. 録音の共有
録音のフィルタリング
検索ダイアログで録音を検索するだけでなく、Dubber は以下の機能を提供します。
様々な方法で録音を「フィルタリング」し、特定の条件の録音にアクセスできます。
以下の図26では、ユーザーインターフェースのトップバーに Dubberのクイックフィルターオプションが表示されています。
< 図 26 Dubber録音フィルタリング - 概要 >
通話は、いくつかの異なるプロパティによってフィルタリングすることができます。
最初の方法は、「すべてのユーザーを表示する」から「自身の録音のみを表示する」に変更するオプションです。
これは、多数のユーザーと大量の録音がある組織では特に便利です。
表示したいユーザーの種類に基づいて録音をフィルタリングする方法は2つあります。
以下の図27は、表示される録音を「すべて」のユーザーから「マイレコーディング」に変更する方法を示しています。
< 図 27 Dubber録音フィルタリング - マイレコーディング >
ユーザーごとのフィルタリング
他のユーザーやチームの録音を効率的に見つけるために、Dubberはユーザーが閲覧する録音を特定のユーザーやチームにフィルタリングできます。
ユーザーは、表示中の録音を特定のユーザーまたはチームにフィルタリングできます（「ダブポイント」）。
以下の図28は、どのユーザーまたはチームの録音を表示するかを変更する方法を示しています。
< 図 28 Dubber録音フィルタリング - dub.pointへの制限 >
タグを使用してフィルタリング
Dubber内で「タグ」を使用する場合は、「タグ」を含む録音のみを表示することもできます。
「タグ」で通話をフィルタリングするには、下の図29のように「Show tagged (タグ付きを表示)」ボタンを選択します。
< 図 29 Dubber録音のフィルタリング - タグを表示 >
スターマークを使用してフィルタリング
Dubberフィルタリングシステムのもう一つの便利な機能は、録音に「スター」を付けることができることです。メールや他のアプリケーションと同様にいつでもアクセスできるように重要な文書として分類しておきたい場合があります。
このオプションは、Dubberメディアプレーヤーの日付の横に表示される「スター」ボタンで行います。
記録に「スター」を付けるには、図30のように「スター」ボタンを押します。
< 図 30 Dubber録音のフィルタリング - スター録音 >
「スター」が適用された録音を検索する場合、以下の図31のように、「スター付きを表示する」フィルタボタンを選択します。 これでスターを適用した録音がすべて表示されます。
< 図 31 Dubber録音のフィルタリング - スター付きを表示 >
会議をフィルタリングする
< 図 32 Dubber録音のフィルタリング - ミーティングを表示 >
図32は、Dubberモバイルアプリケーションを介して行われた会議の録音をフィルタリングする方法を示しています。
ユーザーは、会議中に携帯電話を置いて、会議の様子を録音することができます。録音が完了するとポータルにアップロードされます。
ボイスメールによるフィルタリング
< 図 33 Dubber録音フィルタリング - ボイスメールの表示 >
図33で表示されている通り「ボイスメールを表示する」を選択すると、録音されたボイスメールがすべて表示されます。
なお、ほとんどのプラットフォームでは、ボイスメールの録音はオプション機能です。
録音のフィルタリング
< 図 34 Dubber録音フィルタリング - 録音の表示 >
図34で表示されている通り「レコーディングを表示する)」を選択すると、すべての録音が表示されます。
このソリューションでは、最新の25ページレコーディングをまたは500コールが表示されます。
録音の共有
Dubberは、セキュリティを強化し安全に録音を共有するオプションを提供しています。
録音をダウンロードしてメールで送信してしまうと、他のユーザーが録音をコピーしたり変更したりできるため安全ではありません。
セキュリティを強化するために、Dubberの録音共有は録音ファイルをダウンロードせずにご利用いただけます。
Dubber録音共有では、安全なリンクが受信者に送信され、受信者は以下の機能を利用できます。受信者はDubberに接続して録音を聴くことができます。受信者はDubberアカウントを持っている必要はありません。
この共有方法のセキュリティを強化するため、第三者に送信されたリンクは一定期間しか利用できません。その後、安全なリンクは機能しなくなります。
録音を共有するには、Dubberメディアプレーヤーの録音の下にある「共有」ボタンをクリックします。
< 図 35 Dubber録音の共有 - 共有ボタン >
「共有」ボタンをクリックすると、以下のような共有ダイアログボックスがページ上に表示されます。
< 図 36 Dubber録音の共有ダイアログ >
表示されたダイアログボックスに、受信者のメールアドレスを入力します。必要に応じて、メッセージの件名や説明を変更することができます。詳細を入力したら、ダイアログボックスの下部にある確認ボックスをチェックして、 「このレコーディングを共有することを理解しています」にチェックを入れ「共有」をクリックします。
このダイアログでは、共有相手にメールが送信され、録音にアクセスするためのハイパーリンクが提供されます。
< 図 37 Dubber録音の共有ダイアログ >
メールの中の「今すぐ聴く 」ボタンをクリックすると、自動的にDubberポータルに移動します。
Dubberポータルに自動的に誘導され、共有された録音を再生することができます。
< 図 38 Dubber共有録音ダイアログ >