この記事では、ユーザーガイドに関する情報を5つの記事に分けて説明します。
目次
9. 管理者ユーザーの追加権限
10. プロファイル機能
管理者権限の追加
録音ファイルのダウンロード
Dubberアカウント管理者には、Dubberポータルで特定の管理業務を行うための追加権限があり、特定の管理業務を行うことができます。
その一つが、管理者が録音をローカルデバイスにダウンロードする機能です。
アカウント管理者としてログインすると、以下の図のようなダウンロード用のアイコンが表示されます。
< 図 39 「Dubber 録音ファイルのダウンロード」ボタン >
クリックすると、Dubberは一時的なダウンロードトークンを生成し、ユーザーはそれを使ってプラットフォームから実際の録音をダウンロードできるようになります。
この一時的なリンクは30秒間のみ有効で、ダウンロードリンクの安全性を確保します。
< 図 40 Dubber・ダウンロード・レコーディング >
「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ダウンロードリンクにアクセスし、録音ファイルが自動的にローカルユーザーの端末にダウンロードされます。
録音ファイルの削除
Dubberでは、アカウント管理者が自分のアカウントから録音を削除できます。
この処理は、ユーザーの種類によって制限されており、権限のある管理者ユーザーのみが行うことができます。
アカウント管理者としてログインすると、以下のスクリーンショットのように、削除を可能にする追加のアイコンが表示されます。
< 図 41 Dubber「録音ファイルの削除」ボタン >
管理者がゴミ箱アイコンをクリックすると、ユーザープロンプトのポップアップが表示され、Dubberから録音とメタデータを削除する前に監査の追跡と検証が行われるようになっています。
< 図 42 Dubber「録音の削除」ダイアログ >
管理者が削除ダイアログボックスにパスワードを入力し、「削除の確認」をクリックすると、レコードはDubberから永久に削除されます。
削除が完了すると、Dubberポータルページの上部に以下のような通知が表示されます。
< 図 43 Dubber「Delete Recording」ダイアログ >
プロファイル機能
プラットフォームのエンドユーザーとして、ご自身のユーザーを管理するために以下の機能があります。
ログインと詳細を管理できます。
メールアドレスの確認・変更ができます。
すべてのプロフィール機能にアクセスするには、ページの右上にある「設定」をクリックし、「プロフィール」にドロップダウンします。
< 図 44 「設定」オプションへのアクセス方法 >
< 図 45 プロファイル選択 >
プロファイル・オプションを選択すると、次のように表示されます。
< 図 46 プロファイル >
エンドユーザーとして、録音ラインに関連する名前を変更することができます。
これを変更すると、過去のすべての通話と今後の通話が録音ページに表示される際に更新されます。
さらにユーザー名のフィールドでメールアドレスも変更できます。変更を確認するためには、パスワードが必要です。
Dub.Points(ダブポイント)では、自身のユーザーに対して保存している録音ラインを見ることができます。
アカウント管理者がこのオプションを有効にしている場合は、ダブポイントの録音を制限して、録音ラインの所有者であるあなただけに見せることができます。
黄色でハイライトされたアイコンは、自身のダブポイントを他の人が見ることができないように制限するために使用できる選択です。
< 図 47 Dub.pointの情報と制限 >
下の白い人のアイコンは、このダブポイントが発信した通話へのアクセスを制限できないことを示しています。このダブポイントからの通話を制限することはできません。